信用卡英文是credit card,容易理解,是基于個(gè)人信用(credit),信用卡也叫「貸記卡」。
儲蓄卡英文是debit card,也叫借記卡,這是比較專(zhuān)業(yè)的說(shuō)法,但和「借」有什么關(guān)系呢,很難理解。
有人說(shuō),你存在儲蓄卡里的錢(qián)相當于借給銀行的,所以是借記卡,這雖然說(shuō)得通,但并不是專(zhuān)業(yè)的解釋。因為這里的「借」和「貸」是財務(wù)術(shù)語(yǔ),來(lái)自復式記賬法,和這兩個(gè)字的本身的意思沒(méi)有任何關(guān)系。
復式記賬法(double entry bookkeeping)指一筆資金的變動(dòng)同時(shí)在兩個(gè)賬戶(hù)里記錄,區別于只記錄收入多少和支出多少的單邊流水賬。
簡(jiǎn)單的記賬,如果只是工資收入和日常開(kāi)支,用單邊流水賬就可以搞定,但復雜的記賬,用流水賬來(lái)記不知道怎么記,就算記了也是一筆糊涂賬。
比如,
自己的錢(qián)先墊付了出差費用,要報銷(xiāo)。
向朋友借了10萬(wàn)買(mǎi)房。
幫朋友代購了護膚品,日后朋友要還。
分期付款買(mǎi)了一個(gè)東西,流水賬上是一次性記錄總支出,還是只記每個(gè)月該還的部分?如果記錄總支出,但實(shí)際上未還部分又在自己手里,給自己一種現金還很多的假象。如果只記錄月供支出,但實(shí)際上你欠的錢(qián)遠遠比月供多。
炒股,如果你總投資金額是固定的還好,到最后退出的時(shí)候,你是賺還是虧就都一目了然。但在牛市的時(shí)候,大部分人都是一有錢(qián)就投進(jìn)去,甚至還不惜借錢(qián)炒股或者加杠桿炒股,炒到最后多少人連自己本金到底是多少都搞不清了?借來(lái)的錢(qián)炒股,到底算本金還是什么,浮虧和浮盈,這個(gè)賬到底怎么記?都是糊涂賬。
企業(yè)記賬與此類(lèi)似,非常復雜,不但關(guān)注收入和支出,還需要關(guān)注現金流,以及錢(qián)到底花到哪里去了,13世紀意大利人發(fā)明了復式記賬法,就很好的解決了這個(gè)問(wèn)題,復式記賬法用debit(借)和credit(貸)作為記錄符號,英文里的debit和credit也一樣,和字面上的debit(債務(wù),和debt很像)和credit(信用)沒(méi)有任何關(guān)系。
我們知道:
總資產(chǎn) - 負債 = 凈資產(chǎn)
你買(mǎi)了一套100萬(wàn)的房子,首付30萬(wàn),貸款70萬(wàn)。你覺(jué)得你背負了70萬(wàn)貸款,擔心哪一天失業(yè)了只能跳樓了,其實(shí)不用擔心,因為你的凈資產(chǎn)還是30萬(wàn),真的哪一天走投無(wú)路,大不了把房子賣(mài)了償還貸款,還剩30萬(wàn)在手里呢,這還沒(méi)考慮到房產(chǎn)增值,所以再怎么也不至于跳樓。
把這個(gè)公式轉換一下,就是:
總資產(chǎn) = 負債 凈資產(chǎn)
在會(huì )計學(xué)里,資產(chǎn)就是指總資產(chǎn),凈資產(chǎn)叫「所有者權益」,這個(gè)公式就變成
資產(chǎn) = 負債 所有者權益(凈資產(chǎn))
考慮到公司的資產(chǎn)狀況是變動(dòng)的,既有收入又有支出,所以還要加兩項,總共就有五項。
資產(chǎn)= 負債 所有者權益(凈資產(chǎn)) 收入 - 費用
大家注意到右邊出現了 減號(-),為了方便邏輯統一,把它移到左邊來(lái)。
資產(chǎn) 費用 = 負債 所有者權益(凈資產(chǎn)) 收入
由于這五項是一個(gè)總的分類(lèi),每一種分類(lèi)下還有很多種子分類(lèi),所以這個(gè)公式還可以再細分,每一個(gè)細分項對應一個(gè)會(huì )計科目,每一個(gè)會(huì )計科目都有一個(gè)相應的賬本。
這里要詳細講一下資產(chǎn)和負債的細分,以方便你理解后面的內容。
資產(chǎn)不只是包括目前你手里擁有的現金或者實(shí)物,比如銀行存款、房子、錢(qián)包里的錢(qián),還包括暫時(shí)不在你手里,但在未來(lái)在一定時(shí)間內會(huì )到你手里的資產(chǎn),比如你賣(mài)給客戶(hù)100萬(wàn)的設備,客戶(hù)要3個(gè)月后付款,你雖然目前沒(méi)收到錢(qián),但這100萬(wàn)是未來(lái)能收到的,所以也是你的資產(chǎn),叫做應收賬款,計入資產(chǎn)大類(lèi)。同理,你借給別人的錢(qián),你在銀行存的定期,你買(mǎi)的股票和基金,你可以把他們都視為應收賬款,因為雖然你暫時(shí)無(wú)法支配他們,但是未來(lái)他們還是會(huì )到你手里來(lái)。
負債也不光只是銀行借款,還包括你未來(lái)一段時(shí)間應該付給別人的錢(qián),比如你買(mǎi)了一臺100萬(wàn)的設備,三個(gè)月才結款,這個(gè)叫應付賬款,計入負債大類(lèi)。
這個(gè)公式再轉變一下:
資產(chǎn)(現金 應收賬款) 費用 = 負債(銀行借款 應付賬款) 所有者權益(凈資產(chǎn)) 收入
復式記賬法規定:
只要左邊任何一項增加,該項目記為debit(借)。
只要右邊任何一項增加,該項目記為credit(貸)。
反之則反:
只要左側任何一項減少,該項目記為credit(貸)。
只要右邊任何一項減少,該項目記為debit(借)。
這是死記硬背的,沒(méi)有什么道理的??焖儆洃浄ň褪?資產(chǎn)和費用增加記為debit(借),負債和收入增加記為credit(貸),反之則反。
復式記賬法里還有一個(gè)規則:
有借必有貸,借貸必相等。
也就是說(shuō),credit(貸)和debit(借)是同時(shí)發(fā)生的,只要某個(gè)項目記了credit(貸),另外一個(gè)項目一定會(huì )有一個(gè)debit(借),而且二者的值是相等的。
比如,公司賒賬買(mǎi)了10臺電腦,價(jià)值10萬(wàn)元。
先列出公式:
資產(chǎn)(現金 應收賬款) 費用 = 負債(銀行借款 應付賬款) 所有者權益(凈資產(chǎn)) 收入
資產(chǎn):固定資產(chǎn)增加,固定資產(chǎn)賬本里記為 debit(借)10萬(wàn)元。
負債:應付賬款增加,應付賬款賬本里記為 credit(貸)10萬(wàn)元。
等一個(gè)月后你給供應商付款10萬(wàn)的時(shí)候:
資產(chǎn):銀行存款減少,銀行存儲賬本里記為credit(貸)10萬(wàn)元。
負債:應付賬款減少,應付賬款賬本里記為debit(借)10萬(wàn)元。
這樣,每一筆資金變化的來(lái)源和去向都清清楚楚,分別記錄在多個(gè)賬本里,而不只是一本流水賬。
我們來(lái)看信用卡credit card和借記卡debit card。注意,因為卡都是銀行發(fā)的,所以這里的credit和debit都是站在銀行的立場(chǎng)看來(lái)的。
信用卡是銀行給你透支的卡,但是給你的額度并不是直接給你這么多錢(qián),所以發(fā)信用卡給你時(shí)并不會(huì )引起任何資金變化。只有在你刷卡的時(shí)候,才有變動(dòng),但是這個(gè)錢(qián)也不是直接給你,而是給商戶(hù)的,所以你每刷一筆錢(qián),就給銀行產(chǎn)生了相應的應付賬款。比如你刷信用卡5000元買(mǎi)了個(gè)手機,銀行就應付給商戶(hù)5000元(一般刷卡第二天銀行才會(huì )付給商戶(hù)),這5000元就銀行新增的應付賬款,屬于負債,負債增加記為credit,所以叫credit card。
借記卡是你先存錢(qián)進(jìn)去的卡,卡里的錢(qián)站在用戶(hù)的角度是用戶(hù)的資產(chǎn),但站在銀行的角度是銀行欠你的錢(qián),屬于銀行的應付賬款,當你刷卡消費時(shí),卡里的余額減少,對應的是銀行應付賬款減少,負債減少,記為debit,所以叫debit card。
如果沒(méi)看明白,就把上面的內容再看一遍,這樣你才能理解下面credit note 和debit note的意思。
做國際貿易的小伙伴應該熟悉debit note,這是向客戶(hù)要錢(qián)的憑證,性質(zhì)和invoice一樣,以前說(shuō)過(guò)invoice的本質(zhì)是賬單,發(fā)賬單給客戶(hù)就是要求客戶(hù)付款,而debit note也是要要客戶(hù)付款,有什么區別呢?
invoice一般用于催收常規的支付,比如貨款等等,但對于一些偶發(fā)性的小額費用,如模具費、樣品費,或者由于某種原因客戶(hù)需要補差價(jià)給你,你就發(fā)debit note給客戶(hù)。
為什么叫 debit note呢,因為應收賬款增加,計debit,所以你記住debit note就是應收賬款,不只是你可以發(fā)debit note給你客戶(hù),客戶(hù)也可以發(fā)debit note給你向你催款,比如產(chǎn)品出現了質(zhì)量問(wèn)題,需要賠償,客戶(hù)就發(fā)debit note給供應商收賠款。
同理,credit note是應付賬款,常用于從下一筆貨款中抵扣。比如客戶(hù)收到貨之后發(fā)現有部分產(chǎn)品損壞,需要退貨退款,這時(shí)候供應商就要支付這一筆費用,有時(shí)候供應商會(huì )和客戶(hù)商量好,這次就不退錢(qián)給客戶(hù)了,客戶(hù)可以直接從下一筆貨款中抵扣。這時(shí)候供應商只要開(kāi)一個(gè)credit note給客戶(hù),客戶(hù)拿到這個(gè)credit note后下次支付貨款時(shí)從中減去相應的錢(qián),就當供應商已經(jīng)支付了。
總結:
credit note 應付賬款單debit note 應收賬款單
只要明白了這個(gè),你看到如下的表達你就不會(huì )看不懂了。
- Icredited10K USD to your account= I wired 10K USD to your account.
- 我給你賬戶(hù)付款了1萬(wàn)美元。
- The management fee will be automaticallydebitedfrom your account on a yearly basis.
- 賬戶(hù)管理費每年會(huì )自動(dòng)從你的卡里扣。
再總結,在針對賬戶(hù)資金變動(dòng)時(shí):
credit : 付款debit: 扣款