這里是起飛EXCEL，專(zhuān)門(mén)做EXCEL培訓的財務(wù)總監，帶給您最高效的EXCEL學(xué)習的邏輯和體系。使您在職場(chǎng)脫穎而出。

這是WPS、EXCEL基礎操作課的第一節第二部分，主要是帶您遍歷一遍表格軟件的界面及所有的功能。

上一節講到了開(kāi)始選項卡。這節接著(zhù)講其他的選項卡功能及界面的其他部分。

學(xué)習EXCEL最快的方式之一就是遍歷式學(xué)習

插入選項卡

插入最核心的功能就兩個(gè)：透視表對象和圖表對象。其他的還有：形狀、符號、數學(xué)公式等

頁(yè)面布局選項卡

頁(yè)面布局核心功能就是用于打印設置，一起關(guān)于打印設置的都在這個(gè)選項卡。還有：設置界面的主題。

不會(huì )打印設置的，可以多用于這里面的功能。

公式選項卡

公式選項卡主要功能也是兩個(gè)：插入不同類(lèi)型的公式，調試公式。還有，名稱(chēng)對象。

大家可以理解下，為什么名稱(chēng)對象會(huì )集成到公式選項卡？

那是因為名稱(chēng)經(jīng)常與公式應用在一起。這個(gè)后面的會(huì )出個(gè)，專(zhuān)門(mén)出文章講名稱(chēng)這個(gè)功能。

數據選項卡

這個(gè)選項卡集成了關(guān)于針對數據多種操作。

排序、篩選、匯總（透視表、分類(lèi)匯總、合并計算、分組）、核對（重復項、比對）、填充、清洗（分列、智能填充）、限定范圍（數據有效性、記錄單）、拆分數據、導入數據。

數據選項卡的功能也是非常高效高頻的功能。前面我說(shuō)過(guò)，WPS/EXCEL是數據管理軟件，管理的對象是數據，所以對數據的操作是非常高頻的。

當工作性質(zhì)是整體和數據打交道的時(shí)候，一定要對數據的所有操作非常熟悉，否則就不要在簡(jiǎn)歷上寫(xiě)精通EXCEL

有幾個(gè)概念介紹下：

匯總很好理解就是，明細數據匯總成合計數；清洗，就是把不規范不符合要求的數據處理成規范的數據。

審閱選項卡

審閱主要是多人共享協(xié)作的時(shí)候應用功能：批注和保護。

為什么叫審閱，就是你做的表，給別人審閱，為了別了解數據，有時(shí)需要插入批注，為了防止表結構或數據被改變，需要進(jìn)行保護。

批注也是一個(gè)獨立的對象。

視圖選項卡

眼睛所看到的界面就是視圖

視圖主要也是兩點(diǎn)功能：視圖切換設置，及窗口的設置。

視圖可以看到表格在打印頁(yè)面下或非打印頁(yè)面下的布局狀態(tài)，窗格的設置可以是數據閱讀或者核對比較方便。

除了以上所有選項卡，開(kāi)發(fā)工具，以及一些隱藏選項卡。

這些隱藏的數據卡，是創(chuàng )建和選中特定的對象時(shí)才觸發(fā)顯示的。比如選中透視表對象，會(huì )顯示分析及設計選項卡等等。

好了，基本操作課的，第二節，先到這里，有興趣的可以往前看看。

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