WPS表格具有直接導入常見(jiàn)數據庫文件的功能，可以方便地從數據庫文件中獲取數據。這些數據庫可以是Microsoft Access數據庫、Microsoft SQL Server數據庫、Microsoft OLAP多維數據庫等。本例以導入Microsoft Access數據庫中的入庫單為例，介紹具體的操作步驟。

步驟一

新建一個(gè)WPS表格工作簿，依次單擊【數據】→【導入數據】命令，在彈出的【W(wǎng)PS表格】提示框中單擊【確定】按鈕。

步驟二

在彈出的【第一步：選擇數據源】對話(huà)框中，直接單擊【選擇數據源】命令，在彈出的【打開(kāi)】對話(huà)框中找到目標文件羅斯文數據庫.mdb所在路徑，選中此文件，單 擊【打開(kāi)】按鈕，如圖 2 - 29 所示。

圖2-29　選擇數據源

步驟三

此時(shí)，在【第一步：選擇數據源】對話(huà)框的【手工輸入選擇語(yǔ)句】編輯框中會(huì )出現很多的 SQL 語(yǔ)句，這里保持默認，直接單擊【下一步】按鈕。在彈出的【第二步：選擇表和字段】對話(huà)框中，單擊【表名】右側的下拉按鈕，在列表中選擇發(fā)貨單。在【可用的字段】中可以選中某一字段然后單擊中間【添加】按鈕逐個(gè)添加，這里直接單擊【批量添加】按鈕，把所有字段添加至【選定的字段】列表框中，如圖 2 - 30 所示。

圖 2-30　選擇表和字段

步驟四

保持【第二步：選擇表與字段】對話(huà)框中選定的字段不變，單擊【下一步】按鈕，在彈出的【第三步：數據篩選與排序】對話(huà)框中，可對數字進(jìn)行篩選與排序，這里以到貨日期升序排序為例，其他保持默認，單擊【下一步】按鈕，如圖 2-31所示。

圖 2-31　篩選與排序

步驟五

在彈出的【第四步：預覽】對話(huà)框中，保持默認設置，直接單擊【完成】按鈕，在彈出的【導入數據】對話(huà)框的【數據的放置位置】編輯框內選擇數據放置的目標位置， 如A 1單元格，然后單擊【屬性】按鈕，如圖 2 - 32 所示。

圖 2-32　數據的放置位置

步驟六

在彈出的【外部數據區域屬性】對話(huà)框中，用戶(hù)可以進(jìn)行適當的設置，單擊【確定】按鈕返回【導入數據】對話(huà)框，再次單擊【確定】按鈕，如圖 2 - 33 所示。

圖 2-33　外部數據區域屬性

導入的列表如圖 2 - 34 所示，在【數據】選項卡下單擊【全部刷新】按鈕可以刷新數據。

圖 2-34　導入的 Access 文件數據

當用戶(hù)首次打開(kāi)已經(jīng)導入外部數據的工作簿時(shí)會(huì )出提示框，單擊【確定】按鈕即可。

當外部數據有更新時(shí)，用戶(hù)除單擊功能區【全部刷新】按鈕可以刷新數據外，也可以選中列表中任一單元格鼠標右擊，在彈出的【快捷菜單】中單擊【刷新數據】命令，如圖 2 - 35 所示。

圖 2-35　刷新數據

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