文 | 公關(guān)之家 作者 | 小5
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，公關(guān)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所起到的作用越來(lái)越大，對應的公關(guān)活動(dòng)對企業(yè)影響力，更加深遠。
優(yōu)質(zhì)的公關(guān)活動(dòng)，可以快速積實(shí)現品牌傳播，積累品牌形象，提升品牌影響力。一個(gè)成功的公關(guān)活動(dòng)出現在大眾面前，除了優(yōu)質(zhì)的方案策劃之外，實(shí)操人員及企業(yè)負責人，對于活動(dòng)的理解，也至關(guān)重要。
在講述公關(guān)活動(dòng)企劃書(shū)之前，我們先要了解一下企劃書(shū)的概念。首先，企劃書(shū)是寫(xiě)給企業(yè)內部人、合伙人及決策領(lǐng)導看的。因此它的功能是通過(guò)直接明朗的內容描述，讓他們對內容進(jìn)行審視或給出看法。另外，企劃書(shū)是對企業(yè)負責人對某個(gè)項目進(jìn)行全局認識的關(guān)鍵，從運行邏輯思路，投出產(chǎn)出，效果預測等內容，全面認知該項目。
那什么是公關(guān)活動(dòng)企劃書(shū)？它指的是對某個(gè)行動(dòng)方案設計過(guò)程進(jìn)行表達的一種企劃書(shū)。從投入產(chǎn)出、效果評估、內容評判等方面，讓企業(yè)相關(guān)人員對該內容進(jìn)行初始判定或給出優(yōu)化建議等。
一份完整的公關(guān)活動(dòng)策劃書(shū)或企劃書(shū)，都一定會(huì )存在八大要素，即5W2H1E（what、who、where、when、why、how、how much、effect）。公關(guān)活動(dòng)企劃書(shū)的寫(xiě)作結構根據這八大要素，其組成從前到后分別是：企業(yè)導入（封面）、活動(dòng)背景、活動(dòng)目的、活動(dòng)主題、活動(dòng)內容、活動(dòng)設計、單位、場(chǎng)地、時(shí)間、費用預算、效果預期。
1、企業(yè)導入（封面）
企業(yè)導入部分主要就是文本關(guān)鍵信息闡述而已，其中包括企劃單位、方案提出人、方案提出日期、撰稿單位、撰稿人、完成日期等內容。另外根據整體文本內容具體情況，可能在封面后頁(yè)添加目錄也，以供他人查閱。
2、活動(dòng)背景介紹
活動(dòng)本質(zhì)就是通過(guò)某個(gè)由頭，借助給消費者福利的方式，獲取關(guān)注。同樣，直接了當的福利，很多時(shí)候無(wú)法足夠引起消費者的注意力，通過(guò)簡(jiǎn)單的活動(dòng)原由包裝，一方面可以提升活動(dòng)本身的價(jià)值，另一方面也可以給整個(gè)活動(dòng)附加特殊意義，有利于品牌形象的建設。
在企劃書(shū)中，這部分內容就是告訴目標人，開(kāi)設這個(gè)活動(dòng)的意義在哪里，營(yíng)造一種名正言順的氛圍。
這部分內容不需要太過(guò)復雜，但需要把整體脈絡(luò )講解清楚即可。
3、活動(dòng)目的介紹
這部分是講解組織這個(gè)活動(dòng)是為了實(shí)現怎樣的目的。任何營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)都具有明確的目的，但有時(shí)候如果在開(kāi)始之前沒(méi)有強調清楚的話(huà)，可能在后續操作的過(guò)程中，出現跑題的情況。
活動(dòng)目的介紹板塊，只需要闡述一些籠統的概念即可，如提升品牌影響力，實(shí)現品牌推廣，完成營(yíng)銷(xiāo)轉化，積累客戶(hù)等。
4、活動(dòng)主體展示
每個(gè)活動(dòng)都具有一個(gè)中心主題，主題也是整個(gè)活動(dòng)價(jià)值體現所在。比如中秋主題活動(dòng)、七夕主題活動(dòng)等。這些內容，都是直接的對內容調性進(jìn)行籠統闡述的過(guò)程。
活動(dòng)主題與活動(dòng)目的之間需要存在聯(lián)系，因為目的是整個(gè)活動(dòng)的核心。另外根據目的特性，整個(gè)活動(dòng)主題也要與之相契合，否則活動(dòng)整體效果可能會(huì )大打折扣。
5、活動(dòng)內容描述
即對整個(gè)活動(dòng)流程進(jìn)行簡(jiǎn)單描述，一方面方面企業(yè)相關(guān)負責人的閱讀，另一方面，也是對活動(dòng)邏輯、脈絡(luò )的整理工作，查缺補漏。
6、活動(dòng)設計
當活動(dòng)內容描述完成之后，后續便是對整個(gè)內容進(jìn)行詳細展開(kāi)論述的過(guò)程。即將上述內容中的每個(gè)步驟進(jìn)行細節描述。
另外，在整個(gè)過(guò)程中，需要對每個(gè)步驟的應當注意的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明；其次，還需要對可能出現的負面情況，進(jìn)行客觀(guān)說(shuō)明。
7、活動(dòng)單位
該部分只需要寫(xiě)明主辦單位、承辦單位及協(xié)辦單位的名稱(chēng)即可。
8、活動(dòng)場(chǎng)所
對活動(dòng)實(shí)施時(shí)的具體場(chǎng)地進(jìn)行說(shuō)明即可。
9、活動(dòng)時(shí)間
對活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間進(jìn)行描述。
上述活動(dòng)單位、活動(dòng)場(chǎng)所、活動(dòng)時(shí)間，三部分在內容上，并沒(méi)有太過(guò)注意的地方，但三個(gè)部分重要程度，卻不可小覷。
10、活動(dòng)費用預算
每個(gè)活動(dòng)是否值得企業(yè)展開(kāi)，除了其效果之外，活動(dòng)本身的成本預算，也尤為關(guān)鍵。因為投入產(chǎn)出比是合伙人最想看到的，且最直接決定他們是否認可該方案的關(guān)鍵。同樣，將活動(dòng)預選講述 清楚，也是讓企業(yè)負責人做到心中有數的重要一環(huán)。
11、效果綜合評估
活動(dòng)效果綜合評述板塊，是對該活動(dòng)效果進(jìn)行預測評估的過(guò)程。在后續造作的過(guò)程中，這部分預測數據，能夠作為數據參考。
本文摘自 中國公關(guān)行業(yè)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站——公關(guān)之家